Инструкция

Оглавление.

1. Алгоритм действий участника

1.1 Регистрация пользователя

Если вы уже зарегистрировались, переходите к пункту 1.2 данной инструкции.

Возможны 2 варианта регистрации в системе sp-office: через социальные сети и внутреннюю систему регистрации (рисунок 1.1). Для регистрации через социальные сети кликните по иконке предпочитаемой социальной сети, и следуйте указаниям в открывшемся окне.

На данный момент доступна регистрация через сети 'Вконтакте', 'Одноклассники' и сервисы 'Яндекса'.

Для регистрации в системе sp-office через форму регистрации сайта откройте главную страницу (рисунок 1.1) и кликните по ссылке 'Регистрация'.

рисунок 1.1. Главная страница.

На странице 'Регистрация пользователя' (рисунок 1.2) укажите свои имя, логин, пароль и e-mail. После заполнения всех полей, нажмите кнопку 'регистрация'.

Логин в рамках сайта должен быть уникальным. Пароль рекомендуется выбирать не короче 8-ми символов, сочетая заглавные и строчные буквы латинского алфавита, цифры и спецсимволы ('*', '_', '!' и др.). E-mail должен быть действующим.

рисунок 1.2. Страница регистрации.

После регистрации перейдите обратно на главную страницу. Введите выбранные при регистрации логин и пароль, поставте галочку 'Запомнить меня', и нажмите кнопку 'войти'. Автоматически загрузиться страница 'Личный кабинет' (рисунок 1.3). На данной странице укажите ваши номер телефона, статус (организатор или участник) город в котором вы собираетесь проводить закупки или проводятся закупки, в которых вы хотите участвовать и группу (тему форума) ваших закупок. Список зарегистрированных групп загрузиться после ввода названия города в соответствующеи поле.

После набора нескольких букв в поле 'город' должна появиться подсказка со списком известных системе городов. Если этого не происходит, сообщите об этой ошибке администрации сайта. E-mail администратора указан внизу страницы или воспользуйтесь гостевой книгой.

рисунок 1.3. Страница личный кабинет.

Если в списке групп вашей нет, организаторы могут выберать значение 'другая группа', на следующем шаге оргам можно зарегистрировать новую группу.
После заполнения всех полей нажмите кнопку 'изменить'.
Каждый раз после изменения полей данной фориы необходима повторная авторизация. Переход на главную страницу происходит автоматическти.
После повторной авторизации на странице 'личный кабинет' появятся разделы 'Ваши номера телефонов' и 'Вы состоите в группах', а для организатора еще 'Создать новую группу'.

Вы можете в любое время добавить неограниченое количество телефонов, а также стать членом любого количества групп в личном кабинете.

1.2 Выбор закупки

Откройте страницу 'Заказ' (рисунок 1.4).

рисунок 1.4. Страница 'Заказ'.

Если вы вошли впервые или не участвуте в активных выкупах будет выведена таблица со всеми проводимыми в данный момент выкупами (рисунок 1.5). Если вы уже сделали заказ в любой закупке, вы увидите таблицу со всеми выкупами, в которых вы сделали заказ (рисунок 1.4).

рисунок 1.5. Раздел 'Другие закупки'.

При клике левой кнопкой мышки по иконке , будет выведена таблица со всеми проводимыми в данный момент выкупами.

При клике левой кнопкой мышки по иконке , будет выведена таблица со всеми выкупами, в которых вы сделали заказ.

При клике левой кнопкой мышки по иконке , будет выведена таблица со всеми выкупами, в которых вы сделали заказ и которые завершены.

При клике левой кнопкой мышки по иконке , будет выведена таблица с выкупами закрытого раздела, в которых вы можете участвовать.

В любой из этих таблиц кликните левой кнопкой мышки по строке с нужным выкупом. Откроется раздел 'Заказ' с таблицей ваших закзов и формой заказа, если в закупке нет рядов (рисунок 1.6), и с таблицей собираемых рядов, для закупок со сбором размерных рядов (рисунок 1.7).

рисунок 1.6. Раздел 'Заказ'.

рисунок 1.7. Раздел 'Заказ', таблица собираемых рядов.

1.3 Закрытый раздел

Кликните левой кнопкой мышки по иконке . В открывшемся разделе 'Закрытый раздел' (рисунок 1.8) выводятся закупки, для участия в которых нужно иметь минимальное количество участий в выкупах в системе sp-office. Минимальное количество участий устанавливает организатор. Если вы давно участвуете в закупках вне системы sp-office, вы можете попросить организатора разрешить вам доступ к его закупкам. Для этого заполните форму (рисунок 1.8).

рисунок 1.8. Закрытый раздел.

1.4 Заказ

Откройте страницу 'Заказ' (рисунок 1.4) и выберите выкуп, в котором вы хотите сделать заказ (пункт 1.2 данной инструкции). В открывшемся разделе 'Заказ' (рисунок 1.6 и рисунок 1.7) выводится название закупки, номер выкупа, орг процент для оплативших вовремя и опоздавших, ссылки на сайт оптовика и тему обсуждения закупки. Если в закупке собираются размерные ряды и организатор открыл хотя бы 1 ряд, вы увидите таблицу собираемых рядов (рисунок 1.7). Если в закупке нет рядов и если в данном выкупе ранее вы делали заказ, то будет выведена таблица с вашими заказами и форма заказа (рисунок 1.6). Чтобы переключиться с таблицы собираемых рядов на форму заказа, кликните левой кнопкой мыши по строке 'Мои заказы и форма заказа', которая находится над таблицей. Чтобы вернуться кликните по строке 'Собираемые ряды'. Если в таблице рядов есть интересующий вас товар и напротив нужного размера не указано состояние 'выкуплен', кликните левой кнопкой мыши по размеру и нажмите кнопку выкупить под таблицей рядов. Иначе перейдите к форме заказа, заполните форму и нажмите кнопку 'заказать'. Для закупок с размерными рядами при заказе необходимо дополнительно выбрать картинку, сохраненную на вашем компьютере, и указать все размеры ряда. Нажимайте кнопку '+размер' и вписывайте необходимые размеры (рисунок 1.9).

Все поля фориы обязательны для заполнения, если какое-либо поле нужно оставить пустыи, введите знак '-'.
Ваш заказ будет добавлен в таблицу.
Заказ можно сделать только при состоянии выкупа 'сбор заказов' и 'сбор дозаказов' При остальных состояниях выкупа форма 'заказ' не доступна, заказы не принимаются.

После загрузки формы заказа будет доступна иконка . Кликните по этой иконке, чтобы вернуться к форме заказа, если вы перешли в другой подраздел.

рисунок 1.9. Форма заказа для закупок с размерными рядами.

1.5 Редактирование заказа

Откройте страницу 'Заказ' (рисунок 1.4) и выберите выкуп, в котором необходимо отредактировать заказ (пункт 1.2 данной инструкции).

Редактирование заказа возможно только для выкупов со статусом 'сбор заказов' и 'сбор дозаказов'.
В открывшемся разделе 'Заказ' (рисунок 1.6) в таблице заказов дважды кликните на ячейке таблицы, которую хотите отредактировать. Введите новое значение и снова дважды кликните на данной ячейке.
Редактирование столбцов 'id', 'дата' и 'наличие' не допускается.

1.6 Отказ

Откройте страницу 'Заказ' (рисунок 1.4) и выберите выкуп, в котором вы хотите отказаться от сделаного ранее заказа (пункт 1.2 данной инструкции). В открывшемся разделе 'Заказ' (рисунок 1.6) в таблице заказов выберите строку с позицией от которой вы хотите отказаться и нажмите кнопку 'отказ'.

Отказы принимаются только при состоянии выкупа 'сбор заказов'. При остальных состояниях выкупа кнопка 'отказ' не доступна, отказы не принимаются.

1.7 Запись на раздачу

Откройте страницу 'Заказ' (рисунок 1.4) и выберите выкуп, в котором назначена раздача (пункт 1.2 данной инструкции).

Раздел 'Назначенные раздачи' доступен только для выкупов со статусом 'назначены раздачи'.
Кликните левой кнопкой мышки по иконке .В разделе 'Назначенные раздачи' (рисунок 1.10) выводится таблица раздач, которые назначил организатор. Кликните левой кнопкой мышки по строке с нужной раздачей и нажмите кнопку 'записаться'. Раздачи не которые вы записаны выделяются темным цветом.

рисунок 1.10. Раздел 'Назначенные раздачи'.

1.8 Оценка организатора

Откройте страницу 'Заказ' (рисунок 1.4) и выберите выкуп, в котором вы приняли участие. (пункт 1.2 данной инструкции). Кликните левой кнопкой мышки по иконке . В разделе 'Оценка организатора' (рисунок 1.11) кликните по звездочке с соответствующей оценкой и нажмите кнопку 'оценить'.

Оценить организатора можно по 5-ти бальной шкале и только в выкупах, со статусом 'назначеные раздачи'.

рисунок 1.11. Раздел 'Оценка организатора'.

Рейтинг пользователей расчитывается автоматически 2 раза в неделю.

Организаторы так же могут оценивать участников. Свой рейтинг, если кто-то из оргов оценил вас, можно посмотреть на странице 'Личный кабинет' (рисунок 1.12). Кроме того организатор может занести участника в черный список, в этом случае вместо оценки, будет иконка черного списка (рисунок 1.13). Участник, которго занесли в черный список, не может делать заказы в системе 'sp-office'.

рисунок 1.12. Оценка пользователя.

рисунок 1.13. Иконка черного списка.

2. Алгоритм действий организатора

2.1 Регистрация пользователя

Если вы уже зарегистрировались, переходите к пункту 2.2 данной инструкции.

Возможны 2 варианта регистрации в системе sp-office: через социальные сети и внутреннюю систему регистрации (рисунок 2.1). Для регистрации через социальные сети кликните по иконке предпочитаемой социальной сети, и следуйте указаниям в открывшемся окне.

На данный момент доступна регистрация через сети 'Вконтакте', 'Одноклассники' и сервисы 'Яндекса'.

Для регистрации в системе sp-office через форму регистрации сайта откройте главную страницу (рисунок 2.1) и кликните по ссылке 'Регистрация'.

рисунок 2.1. Главная страница.

На странице 'Регистрация пользователя' (рисунок 2.2) укажите свои имя, логин, пароль и e-mail. После заполнения всех полей, нажмите кнопку 'регистрация'.

Логин в рамках сайта должен быть уникальным. Пароль рекомендуется выбирать не короче 8-ми символов, сочетая заглавные и строчные буквы латинского алфавита, цифры и спецсимволы ('*', '_', '!' и др.). E-mail должен быть действующим.

рисунок 2.2. Страница регистрации.

После регистрации перейдите обратно на главную страницу. Введите выбранные при регистрации логин и пароль, поставте галочку 'Запомнить меня', и нажмите кнопку 'войти'. Автоматически загрузиться страница 'Личный кабинет' (рисунок 2.3). На данной странице укажите ваши номер телефона, статус (организатор или участник) город в котором вы собираетесь проводить закупки или проводятся закупки, в которых вы хотите участвовать и группу (тему форума) ваших закупок. Список зарегистрированных групп загрузиться после ввода названия города в соответствующеи поле.

После набора нескольких букв в поле 'город' должна появиться подсказка со списком известных системе городов. Если этого не происходит, сообщите об этой ошибке администрации сайта. E-mail администратора указан внизу страницы или воспользуйтесь гостевой книгой.

рисунок 2.3. Страница личный кабинет.

Если в списке групп вашей нет, организаторы могут выберать значение 'другая группа', на следующем шаге оргам можно зарегистрировать новую группу.
После заполнения всех полей нажмите кнопку 'изменить'.
Каждый раз после изменения полей данной фориы необходима повторная авторизация. Переход на главную страницу происходит автоматическти.
После повторной авторизации на странице 'личный кабинет' появятся разделы 'Ваши номера телефонов' и 'Вы состоите в группах', а для организатора еще 'Создать новую группу'.

Вы можете в любое время добавить неограниченое количество телефонов, а также стать членом любого количества групп в личном кабинете.

2.2 Новая закупка

Откройте страницу 'Новая закупка' (рисунок 2.4).

рисунок 2.4. Страница 'Новая закупка'.

Заполните все поля формы. В поле 'сайт закупки' скопируйте адрес сайта поставщика, а в поле 'тема на форуме' - адрес темы на форуме или в группе в социальных сетях.

Обратите внимание на поле обозначение товаров. Самым удобным обозначением является артикул товара, также можно использовать наименование если поставщик не использует артикулы. Выбирайте обозначение таким образом, чтобы участники не могли ошибиться заполняя форму заказа, иначе для данного конкретного заказа не будет работать распределение товаров при вводе наличия вручную или с помощью электронных таблиц.
После заполнения формы нажмите кнопку 'открыть'. Если все поля заполнены корректно, под формой создания новой закупки появится таблица с вашими закупками (рисунок 2.5).

рисунок 2.5. Таблица 'Ваши закупки'.

Чтобы исправить ошибку в данной таблице дважды кликните по ячейке, которую хотите отредактировать. Введите новое значение и снова кликните дважды по ячейке. Нельзя редактировать столбец 'номер закупки', это порядковый номер закупки в системе, а не номер выкупа.

Чтобы удалить закупку, кликните мышкой по строке с закупкой и нажмите кнопку 'удалить закупку'.

2.3 Список выкупов

Откройте страницу 'Управление закупкой' (рисунок 2.6).

рисунок 2.6. Страница 'Управление закупкой'.

При клике левой кнопкой мышки по иконке , будет выведена таблица со всеми выкупами, которые вы проводите в данный момент.

При клике левой кнопкой мышки по иконке , будет выведена таблица со всеми выкупами, которые завершены.

При клике мышкой по строке с выкупом, появиться таблица с заказами участников. Если вы проводите закрытые закупки, учатники могут попросить у вас разрешение участвовать в ваших закупках. Выберите участника в форме и нажмите кнопку разрешить (рисунок 2.7).

Участник, получивший разрешение, будет видеть все ваши закрытые закупки.

рисунок 2.7 Форма разрешений.

Если в закупке собираются размерные ряды вы увидите таблицу собираемых рядов (рисунок 2.8). Если в закупке нет рядов то будет выведена таблица с вашими заказами и форма заказа (рисунок 2.9). Чтобы переключиться с таблицы собираемых рядов на таблицу заказов, кликните левой кнопкой мыши по строке 'Заказы участников', которая находится над таблицей. Чтобы вернуться кликните по строке 'Таблица размерных рядов'.

рисунок 2.8 Таблица размерных рядов.

рисунок 2.9. Таблица 'Заказы участников'.

Под таблицей размерных рядов находятся кнопки управления состоянием рядов. Кликните левой кнопкой мыши по описанию ряда и нажмите на одну из кнопок 'открыть ряд' или 'закрыть ряд' для смены состояния. Нажмите на кнопку 'закрыть все', чтобы закрыть все собранные ряды.

2.4 Конструктор форм

Откройте страницу 'Управление закупкой' и выберите выкуп (пункт 2.3 данной инструкции). Кликните левой кнопкой мышки по иконке , будет выведена таблица и форма конструктора форм (рисунок 2.10).

рисунок 2.10. Конструктор форм.

В форме заполните поле 'название поля', выберите тип поля и нажмите кнопку добавить. В таблице добавиться строка с новым полем формы заказа вашей закупки.
Чтобы исправить ошибку в данной таблице дважды кликните по ячейке, которую хотите отредактировать. Введите новое значение и снова кликните дважды по ячейке. Нельзя редактировать первый столбец таблицы.

2.5 Фильтрация участников по рейтингу

В системе sp-office можно запретить учстникам с низким рейтингом участвовать в закупке. Если ограничение установлено, то участники, которые не соответствуют заданным условиям, не смогут делать новые заказы в вашей закупке, но будут видеть уже сделаные ими заказы.

Чтобы все участники могли участвовать в закупке не настраивайте ограничения.
Откройте страницу 'Управление закупкой' и выберите выкуп (пункт 2.3 данной инструкции). Кликните левой кнопкой мышки по иконке , откроется страница рейтингов (рисунок 2.11).

рисунок 2.11. Страница рейтингов.

Укажите порог участия в вашей закупке и нажмите кнопку 'запретить'.

Указывается рейтинг, с которым учатники не могут видеть закупки. Таким образом, если вы укажите ограничение 4 звезды, то вашу закупку будут видеть только участники с рейтингом 5 звезд и участники, не имеющие оценок.

2.6 Изменение состояний выкупа.

В системе sp-office пердусмотрены 7 состояний выкупа:

  1. Собираем заказы - участники могут делать заказы и отказываться от них.
  2. Собираем дозаказы - участники могут делать заказы, но не могут отказываться от них.
  3. Стоп - участники не могут делать заказы и не могут отказываться от них. Организатор может выставить счет и ввести наличие товаров, которые согласованы с поставщиком.
  4. Собирать оплаты - аналогичен состоянию стоп, используется для информирования участников.
  5. Завершить оплаты - аналогичен состоянию стоп, используется для информирования участников.
  6. Назначить раздачи - организаторы могут назначать раздачи, участники на назначеные раздачизаписываться.
  7. Закрыть выкуп - последнее состояние выкупа, при котором выкуп помещается в таблицу архив и не виден в основной таблице.
Откройте страницу 'Управление закупкой' и выберите выкуп (пункт 2.3 данной инструкции). Под таблицей заказов находятся кнопка со следующим состоянием и кнопка 'назад' (рисунок 2.12).

рисунок 2.12. Кнопки изменения состояния выкупа.

Если участники не сделали ни одного заказа, будет доступна кнопка 'пропустить выкуп'. По нажатию данной кнопки текущий номер выкупа увеличится на 1. При установке выкупа в состояние 'стоп' система создаст следующий выкуп.

2.7 Расчет суммы оплат.

Откройте страницу 'Управление закупкой' и выберите выкуп (пункт 2.3 данной инструкции). После стопа под таблицей заказов появятся дополнительные кнопки для рассчета сумм оплат. (рисунок 2.13).

рисунок 2.13. Кнопки рассчета сумм оплат.

При нажатии на кнопку 'по заказам', расчет сумм производится по количеству, указанному в столбце 'заказано' таблицы заказов. При нажатии на кнопку 'по наличию', расчет сумм производится по количеству, указанному в столбце 'пришло'. Суммы расчитываются с учетом оргпроцента.

2.8 Ввод наличия товаров.

Откройте страницу 'Управление закупкой' и выберите выкуп (пункт 2.3 данной инструкции). Кликните левой кнопкой мышки по иконке , откроется страница ввода товарных позиций (рисунок 2.14).

рисунок 2.14. Страница ввода товарных позиций.

В форме укажите обозначенте товарной позиции и количество.

Если вы укажите цену, то в таблице заказов указаное участниками значение измениться. Сумма оплат не пересчитывается при изменении цены. Что бы пресчитать оплату повторите действия указанные в пункте 2.7 данной инструкции.
После заполнения полей формы, нажмите кнопку 'добавить'. После этого в таблице заказов отобразится наличие товара в столбце 'пришло'. Если количества товара не достаточно, то распределение товара произойдет в зависимости от времени заказа.

2.9 Ввод наличия товаров из электронной таблицы.

Откройте страницу 'Управление закупкой' и выберите выкуп (пункт 2.3 данной инструкции). Кликните левой кнопкой мышки по иконке , откроется страница ввода товарных позиций из электронной таблицы. Следуйте инструкции на экране.

2.10 Назначение раздач.

Откройте страницу 'Управление закупкой' и выберите выкуп (пункт 2.3 данной инструкции). Кликните левой кнопкой мышки по иконке , откроется страница с формой назначения раздач (рисунок 2.15).

рисунок 2.15. Форма назначения раздач.

При клике на поле 'дата' появится календарь. Кликните по выбранной дате, чтобы заполнить поле 'дата' в правильном формате. В полях 'время начала' и 'время окончания' установлена маска ввода, для исключения ввода некоректных значений времени. Заполните все поля формы и нажмите кнопку 'назначить'. Загрузится таблица с назначеными раздачами (рисунок 2.16).

рисунок 2.16. Таблица назначеные раздачи.

Чтобы исправить ошибку в данной таблице дважды кликните по ячейке, которую хотите отредактировать. Введите новое значение и снова кликните дважды по ячейке. Нельзя редактировать столбец 'id'.

Чтобы удалить раздачу, кликните мышкой по строке с раздачей и нажмите кнопку 'удалить'.

3. Описание основных общих операций

3.1 Регистрация пользователя

Для регистрации в системе sp-office через социальные сети откройте главную страницу (рисунок 3.1)кликните по иконке предпочитаемой социальной сети, и следуйте указаниям в открывшемся окне.

На данный момент доступна регистрация через сети 'Вконтакте', 'Одноклассники' и сервисы 'Яндекса'.

Для регистрации в системе sp-office через форму регистрации сайта откройте главную страницу (рисунок 3.1). Перейдите по ссылке 'Регистрация'.

рисунок 3.1. Главная страница.

На странице 'Регистрация пользователя' (рисунок 3.2) укажите свои имя, логин, пароль и e-mail.

Логин в рамках сайта должен быть уникальным. Пароль рекомендуется выбирать не короче 8-ми символов, сочетая заглавные и строчные буквы латинского алфавита, цифры и спецсимволы ('*', '_', '!' и др.). E-mail должен быть действующим.
После заполнения всех полей, нажмите кнопку 'регистрация'. На указанный e-mail придет письмо с ссылкой, по которой нужно пройти, чтобы активировать учетную запись и завершить регистрацию.

рисунок 3.2. Страница регистрации.

После активации учетной записи перейдите на главную страницу, введите выбранные при регистрации логин и пароль, поставте галочку 'Запомнить меня', и нажмите кнопку 'войти'. Автоматически загрузиться страница 'Личный кабинет' (рисунок 3.3). На данной странице укажите ваши номер телефона, статус (организатор или участник) город в котором вы собираетесь проводить или проводятся закупки, в которых вы хотите участвовать и группу (тему форума) ваших закупок. Список зарегистрированных групп загрузиться после ввода названия города в соответствующеи поле.

рисунок 3.3. Страница личный кабинет.

Если в списке групп вашей нет, выберите значение 'другая группа', на следующем шаге можно зарегистрировать новую группу. Зарегистрировать новую группу могут только организаторы.
После заполнения всех полей нажмите кнопку 'изменить'.
Каждый раз после изменения полей данной фориы необходима повторная авторизация. Переход на главную страницу происходит автоматическти.
После повторной авторизации на странице 'личный кабинет' появятся разделы 'Ваши номера телефонов' и 'Вы состоите в группах', а для организатора еще 'Создать новую группу'.

3.2 Добавление своего номера телефона

Откройте страницу 'Личный кабинет' (рисунок 3.3). В разделе 'Ваши номера телефонов' (рисунок 3.4) будет выведена таблица с указанными ранее ноиерами. В форме необходимо указать номер телефона и нажать кнопку 'добавить'.

рисунок 3.4. Форма 'Ваши номера телефонов'.

3.3 Добавление своей группы

Откройте страницу 'Личный кабинет' (рисунок 3.3). В разделе 'Вы состоите в группах' (рисунок 3.5) будет выведена таблица с выбранными ранее группами. В форме в поле 'добавить группу' загрузится список зарегистрированных групп. Выберите группу и нажмите кнопку 'добавить'.

рисунок 3.5. Форма 'Вы состоите в группах'.

4. Описание основных операций участника

4.1 Выбор закупки

Откройте страницу 'Заказ' (рисунок 4.1).

рисунок 4.1. Страница 'Заказ'.

Если вы вошли впервые или не участвуте в активных выкупах будет выведена таблица со всеми проводимыми в данный момент выкупами (рисунок 4.2). Если вы уже сделали заказ в любой закупке, вы увидите таблицу со всеми выкупами, в которых вы сделали заказ (рисунок 4.1).

рисунок 4.2. Раздел 'Другие закупки'.

При клике левой кнопкой мышки по иконке , будет выведена таблица со всеми проводимыми в данный момент выкупами. В данной таблице в столбце продолжительность выводится статистика по длительности выкупов. Выкуп разделен на 2 периода, представленных на схеме (рисунок 4.3). Длительность периодов указывает среднюю продолжительность выкупов, выбранной закупки, проведенных в системе sp-office, а также возможные отклонения от средних значений. Продолжительность исчисляется в днях.

рисунок 4.3. Схема периодов выкупа.

При клике левой кнопкой мышки по иконке , будет выведена таблица со всеми выкупами, в которых вы сделали заказ.

При клике левой кнопкой мышки по иконке , будет выведена таблица со всеми выкупами, в которых вы сделали заказ и которые завершены.

При клике левой кнопкой мышки по иконке , будет выведена таблица с выкупами закрытого раздела, в которых вы можете участвовать.

В любой из этих таблиц кликните левой кнопкой мышки по строке с нужным выкупом. Откроется раздел 'Заказ' с таблицей ваших закзов и формой заказа, если в закупке нет рядов (рисунок 4.4), и с таблицей собираемых рядов, для закупок со сбором размерных рядов (рисунок 4.5).

рисунок 4.4. Раздел 'Заказ'.

рисунок 4.5. Раздел 'Заказ', таблица собираемых рядов.

4.2 Закрытый раздел

Кликните левой кнопкой мышки по иконке . В открывшемся разделе 'Закрытый раздел' (рисунок 4.6) выводятся закупки, для участия в которых нужно иметь минимальное количество участий в выкупах в системе sp-office. Минимальное количество участий устанавливает организатор. Если вы давно участвуете в закупках вне системы sp-office, вы можете попросить организатора разрешить вам доступ к его закупкам. Для этого заполните форму (рисунок 4.6).

рисунок 4.6. Закрытый раздел.

4.3 Заказ

Откройте страницу 'Заказ' (рисунок 4.1) и выберите выкуп, в котором вы хотите сделать заказ (пункт 4.1 данной инструкции). В открывшемся разделе 'Заказ' (рисунок 4.4 и рисунок 4.5) выводится название закупки, номер выкупа, орг процент для оплативших вовремя и опоздавших, ссылки на сайт оптовика и тему обсуждения закупки. Если в закупке собираются размерные ряды и организатор открыл хотя бы 1 ряд, вы увидите таблицу собираемых рядов (рисунок 4.5). Если в закупке нет рядов и если в данном выкупе ранее вы делали заказ, то будет выведена таблица с вашими заказами и форма заказа (рисунок 4.4). Чтобы переключиться с таблицы собираемых рядов на форму заказа, кликните левой кнопкой мыши по строке 'Мои заказы и форма заказа', которая находится над таблицей. Чтобы вернуться кликните по строке 'Собираемые ряды'. Если в таблице рядов есть интересующий вас товар и напротив нужного размера не указано состояние 'выкуплен', кликните левой кнопкой мыши по размеру и нажмите кнопку выкупить под таблицей рядов. Иначе перейдите к форме заказа, заполните форму и нажмите кнопку 'заказать'. Для закупок с размерными рядами при заказе необходимо дополнительно выбрать картинку, сохраненную на вашем компьютере, и указать все размеры ряда. Нажимайте кнопку '+размер' и вписывайте необходимые размеры (рисунок 4.7).

Все поля фориы обязательны для заполнения, если какое-либо поле нужно оставить пустыи, введите знак '-'.
Ваш заказ будет добавлен в таблицу.
Заказ можно сделать только при состоянии выкупа 'сбор заказов' и 'сбор дозаказов' При остальных состояниях выкупа форма 'заказ' не доступна, заказы не принимаются.

После загрузки формы заказа будет доступна иконка . Кликните по этой иконке, чтобы вернуться к форме заказа, если вы перешли в другой подраздел.

рисунок 4.7. Форма заказа для закупок с размерными рядами.

4.4 Отказ

Откройте страницу 'Заказ' (рисунок 4.1) и выберите выкуп, в котором вы хотите отказаться от сделаного ранее заказа (пункт 4.1 данной инструкции). В открывшемся разделе 'Заказ' (рисунок 4.4) в таблице заказов выберите строку с позицией от которой вы хотите отказаться и нажмите кнопку 'отказ'.

Отказы принимаются только при состоянии выкупа 'сбор заказов'. При остальных состояниях выкупа кнопка 'отказ' не доступна, отказы не принимаются.

4.5 Сумма оплаты

Откройте страницу 'Заказ' (рисунок 4.1) и выберите выкуп, в котором организатор выставил счет (пункт 4.1 данной инструкции). Сумма заказа выводится под таблицей заказа на месте формы заказа (рисунок 4.8).

рисунок 4.8. Сумма оплаты.

4.6 Запись на раздачу

Откройте страницу 'Заказ' (рисунок 4.1) и выберите выкуп, в котором назначена раздача (пункт 4.1 данной инструкции).

Раздел 'Назначенные раздачи' доступен только для выкупов со статусом 'назначены раздачи'.
Кликните левой кнопкой мышки по иконке .В разделе 'Назначенные раздачи' (рисунок 4.9) выводится таблица раздач, которые назначил организатор. Кликните левой кнопкой мышки по строке с нужной раздачей и нажмите кнопку 'записаться'. Раздачи не которые вы записаны выделяются темным цветом.

рисунок 4.9. Раздел 'Назначенные раздачи'.

4.7 Редактирование заказа

Откройте страницу 'Заказ' (рисунок 4.1) и выберите выкуп, в котором необходимо отредактировать заказ (пункт 4.1 данной инструкции).

Редактирование заказа возможно только для выкупов со статусом 'сбор заказов' и 'сбор дозаказов'.
В открывшемся разделе 'Заказ' (рисунок 4.4) в таблице заказов дважды кликните на ячейке таблицы, которую хотите отредактировать. Введите новое значение и снова дважды кликните на данной ячейке.
Редактирование столбцов 'id', 'дата' и 'наличие' не допускается.

4.8 Оценка организатора

Откройте страницу 'Заказ' (рисунок 4.1) и выберите выкуп, в котором вы приняли участие. (пункт 4.1 данной инструкции). Кликните левой кнопкой мышки по иконке . В разделе 'Оценка организатора' (рисунок 4.10) кликните по звездочке с соответствующей оценкой и нажмите кнопку 'оценить'.

Оценить организатора можно по 5-ти бальной шкале и только в выкупах, со статусом 'назначеные раздачи'.

рисунок 4.10. Раздел 'Оценка организатора'.

Рейтинг пользователей расчитывается автоматически 2 раза в неделю.

Организаторы так же могут оценивать участников. Свой рейтинг, если кто-то из оргов оценил вас, можно посмотреть на странице 'Личный кабинет' (рисунок 4.11). Кроме того организатор может занести участника в черный список, в этом случае вместо оценки, будет иконка черного списка (рисунок 4.12). Участник, которго занесли в черный список, не может делать заказы в системе 'sp-office'.

рисунок 4.11. Оценка пользователя.

рисунок 4.12. Иконка черного списка.

5. Описание основных операций организатора

5.1 Регистрация группы

Откройте страницу 'Личный кабинет'. В разделе 'Создать новую группу' (рисунок 5.1) кликните левой кнопкой мышки по ссылке 'Добавить'. В открывшейся форие необходимо указать название группы или раздела форума, в котором проводятся закупки и url главной страницы форума или группы. После заполнения всех полей фориы нажмите кнопку 'добавить'.

К названию рекомендуется прибавлять город. Например: город - название группы.

рисунок 5.1. Форма 'Создать новую группу'.

5.2 Новая закупка

Откройте страницу 'Новая закупка' (рисунок 5.2).

рисунок 5.2. Страница 'Новая закупка'.

Заполните все поля формы. В поле 'сайт закупки' скопируйте адрес сайта поставщика, а в поле 'тема на форуме' - адрес темы на форуме или в группе в социальных сетях.

Обратите внимание на поле обозначение товаров. Самым удобным обозначением является артикул товара, также можно использовать наименование если поставщик не использует артикулы. Выбирайте обозначение таким образом, чтобы участники не могли ошибиться заполняя форму заказа, иначе для данного конкретного заказа не будет работать распределение товаров при вводе наличия вручную или с помощью электронных таблиц.
После заполнения формы нажмите кнопку 'открыть'. Если все поля заполнены корректно, под формой создания новой закупки появится таблица с вашими закупками (рисунок 5.3).

рисунок 5.3. Таблица 'Ваши закупки'.

5.3 Редактирование закупки

Откройте страницу 'Новая закупка' (рисунок 5.2).

Чтобы исправить ошибку в таблице (рисунок 5.3) дважды кликните по ячейке, которую хотите отредактировать. Введите новое значение и снова кликните дважды по ячейке. Нельзя редактировать столбец 'номер закупки', это порядковый номер закупки в системе, а не номер выкупа.

5.4 Удаление закупки

Откройте страницу 'Новая закупка' (рисунок 5.2).

Чтобы удалить закупку, в таблице (рисунок 5.3) кликните мышкой по строке с закупкой и нажмите кнопку 'удалить закупку'.

5.5 Выбор выкупа

Откройте страницу 'Управление закупкой' (рисунок 5.4).

рисунок 5.4. Страница 'Управление закупкой'.

При клике левой кнопкой мышки по иконке , будет выведена таблица со всеми выкупами, которые вы проводите в данный момент.

При клике левой кнопкой мышки по иконке , будет выведена таблица со всеми выкупами, которые завершены.

При клике мышкой по строке с выкупом, появиться таблица с заказами участников. Если вы проводите закрытые закупки, учатники могут попросить у вас разрешение участвовать в ваших закупках. Выберите участника в форме и нажмите кнопку разрешить (рисунок 5.5).

Участник, получивший разрешение, будет видеть все ваши закрытые закупки.

рисунок 5.5 Форма разрешений.

Если в закупке собираются размерные ряды вы увидите таблицу собираемых рядов (рисунок 5.6). Если в закупке нет рядов то будет выведена таблица с вашими заказами и форма заказа (рисунок 5.7). Чтобы переключиться с таблицы собираемых рядов на таблицу заказов, кликните левой кнопкой мыши по строке 'Заказы участников', которая находится над таблицей. Чтобы вернуться кликните по строке 'Таблица размерных рядов'.

рисунок 5.6. Таблица размерных рядов.

рисунок 5.7. Таблица 'Заказы участников'.

Под таблицей размерных рядов находятся кнопки управления состоянием рядов. Кликните левой кнопкой мыши по описанию ряда и нажмите на одну из кнопок 'открыть ряд' или 'закрыть ряд' для смены состояния. Нажмите на кнопку 'закрыть все', чтобы закрыть все собранные ряды.

5.6 Редактирование форм

Откройте страницу 'Управление закупкой' и выберите выкуп (пункт 5.5 данной инструкции). Кликните левой кнопкой мышки по иконке , будет выведена таблица и форма конструктора форм (рисунок 5.8).

рисунок 5.8. Конструктор форм.

В форме заполните поле 'название поля', выберите тип поля и нажмите кнопку добавить. В таблице добавиться строка с новым полем формы заказа вашей закупки.

Чтобы исправить ошибку в данной таблице дважды кликните по ячейке, которую хотите отредактировать. Введите новое значение и снова кликните дважды по ячейке. Нельзя редактировать первые 3 строки и первый столбец таблицы. Изменение обозначения товаров производится в таблице 'Ваши закупки' (рисунок 5.3 пункт 5.2 данной инструкции)

5.7 Фильтрация участников по рейтингу

В системе sp-office можно запретить учстникам с низким рейтингом участвовать в закупке. Если ограничение установлено, то участники, которые не соответствуют заданным условиям, не смогут делать новые заказы в вашей закупке, но будут видеть уже сделаные ими заказы.

Чтобы все участники могли участвовать в закупке не настраивайте ограничения.
Откройте страницу 'Управление закупкой' и выберите выкуп (пункт 5.5 данной инструкции). Кликните левой кнопкой мышки по иконке , откроется страница рейтингов (рисунок 5.9).

рисунок 5.9. Страница рейтингов.

Укажите порог участия в вашей закупке и нажмите кнопку 'запретить'.

Указывается рейтинг, с которым учатники не могут видеть закупки. Таким образом, если вы укажите ограничение 4 звезды, то вашу закупку будут видеть только участники с рейтингом 5 звезд и участники, не имеющие оценок.

5.8 Проведение закупки в нескольких группах

В системе sp-office можно собирать заказы из нескольких групп в одну закупку. Откройте страницу 'Управление закупкой' и выберите выкуп (пункт 5.5 данной инструкции). Кликните левой кнопкой мышки по иконке , откроется страница добавления групп (рисунок 5.10).

рисунок 5.10. Страница добавления групп.

В таблице указаны группы в которых закупка уже проводиться. В форме в поле 'группа' доступен список групп, в которых вы состоите. Заполните поля формы и нажмите 'добавить'

5.9 Изменение состояний выкупа

В системе sp-office пердусмотрены 7 состояний выкупа:

  1. Собираем заказы - участники могут делать заказы и отказываться от них.
  2. Собираем дозаказы - участники могут делать заказы, но не могут отказываться от них.
  3. Стоп - участники не могут делать заказы и не могут отказываться от них. Организатор может выставить счет и ввести наличие товаров, которые согласованы с поставщиком.
  4. Собирать оплаты - аналогичен состоянию стоп, используется для информирования участников.
  5. Завершить оплаты - аналогичен состоянию стоп, используется для информирования участников.
  6. Назначить раздачи - организаторы могут назначать раздачи, участники на назначеные раздачизаписываться.
  7. Закрыть выкуп - последнее состояние выкупа, при котором выкуп помещается в таблицу архив и не виден в основной таблице.
Откройте страницу 'Управление закупкой' и выберите выкуп (пункт 5.5 данной инструкции). Под таблицей заказов находятся кнопка со следующим состоянием и кнопка 'назад' (рисунок 5.11).

рисунок 5.11. Кнопки изменения состояния выкупа.

Если участники не сделали ни одного заказа, будет доступна кнопка 'пропустить выкуп'. По нажатию данной кнопки текущий номер выкупа увеличится на 1. При установке выкупа в состояние 'стоп' система создаст следующий выкуп.

5.10 Расчет суммы оплат

Откройте страницу 'Управление закупкой' и выберите выкуп (пункт 5.5 данной инструкции). После стопа под таблицей заказов появятся дополнительные кнопки для рассчета сумм оплат. (рисунок 5.12).

рисунок 5.12. Кнопки рассчета сумм оплат.

При нажатии на кнопку 'по заказам', расчет сумм производится по количеству, указанному в столбце 'заказано' таблицы заказов. При нажатии на кнопку 'по наличию', расчет сумм производится по количеству, указанному в столбце 'пришло'. Суммы расчитываются с учетом оргпроцента.

5.11 Ввод наличия товаров

Откройте страницу 'Управление закупкой' и выберите выкуп (пункт 5.5 данной инструкции). Кликните левой кнопкой мышки по иконке , откроется страница ввода товарных позиций (рисунок 5.13).

рисунок 5.13. Страница ввода товарных позиций.

В форме укажите обозначенте товарной позиции и количество.

Если вы укажите цену, то в таблице заказов указаное участниками значение измениться. Сумма оплат не пересчитывается при изменении цены. Что бы пресчитать оплату повторите действия указанные в пункте 5.10 данной инструкции.
После заполнения полей формы, нажмите кнопку 'добавить'. После этого в таблице заказов отобразится наличие товара в столбце 'пришло'. Если количества товара не достаточно, то распределение товара произойдет в зависимости от времени заказа.

5.12 Ввод наличия товаров из электронной таблицы

Откройте страницу 'Управление закупкой' и выберите выкуп (пункт 5.5 данной инструкции). Кликните левой кнопкой мышки по иконке , откроется страница ввода товарных позиций из электронной таблицы. Следуйте инструкции на экране.

5.13 Назначение раздач

Откройте страницу 'Управление закупкой' и выберите выкуп (пункт 5.5 данной инструкции). Кликните левой кнопкой мышки по иконке , откроется страница с формой назначения раздач (рисунок 5.14).

рисунок 5.14. Форма назначения раздач.

При клике на поле 'дата' появится календарь. Кликните по выбранной дате, чтобы заполнить поле 'дата' в правильном формате. В полях 'время начала' и 'время окончания' установлена маска ввода, для исключения ввода некоторых некоректных значений времени.

Будьте внимательны, несмотря на то, что нельзя указать время 31:79, вторая и четвертая цифра (1 и 9 в примере) не фильтруются. Таким образом остается возможность ошибиться, указав время с 25:00 до 29:00.
Заполните все поля формы и нажмите кнопку 'назначить'. Загрузится таблица с назначеными раздачами (рисунок 5.15).

рисунок 5.15. Таблица назначеные раздачи.

5.14 Редактирование раздач

Откройте страницу 'Управление закупкой' и выберите выкуп (пункт 2.8 данной инструкции). Кликните левой кнопкой мышки по иконке .

Чтобы исправить ошибку в таблице (рисунок 5.15) дважды кликните по ячейке, которую хотите отредактировать. Введите новое значение и снова кликните дважды по ячейке. Нельзя редактировать столбец 'id'.

Будьте внимательны, собдюдайте формат даты/времени - дд.мм.гггг чч:мм.

5.15 Удаление раздач

Откройте страницу 'Управление закупкой' и выберите выкуп (пункт 5.5 данной инструкции). Кликните левой кнопкой мышки по иконке .

Чтобы удалить раздачу, в таблице (рисунок 5.15) кликните мышкой по строке с раздачей и нажмите кнопку 'удалить'.

5.16 Оценка участника

Откройте страницу 'Управление закупкой' и выберите выкуп (пункт 5.5 данной инструкции). В таблице заказов кликните левой кнопкой мышки по иконке (рисунок 5.16).

рисунок 5.16. Расположение иконок оценки в таблице заказов.

В появившемся окне (рисунок 5.17) кликните по звездочке с соответствующей оценкой и нажмите кнопку 'оценить'.

рисунок 5.17. Окно 'Оценка участника'.

Рейтинг пользователей расчитывается автоматически 2 раза в неделю.

Участники так же могут оценивать организаторов. Свой рейтинг, если кто-то из участников оценил вас, можно посмотреть на странице 'Личный кабинет' (рисунок 5.18). Кроме того, если вы участвовали в закупке другого организатора как участник, организатор может занести вас в черный список, в этом случае вместо оценки, будет иконка черного списка (рисунок 5.19). На возможности организатора черный список не влияет, но вы не сможете делать заказы в системе 'sp-office'.

рисунок 5.18. Оценка пользователя.

рисунок 5.19. Иконка черного списка.

5.17 Отчеты

Система sp-office позволяет формировать отчеты 2-х видов: баланс выкупа и баланс за месяц.

Необходимо внимательно вести учет, если вы хотите, чтобы отчеты были точными.
Отчеты формируются на странице 'Отчеты' (рисунок 5.20).

рисунок 5.20. Страница 'Отчеты'.

5.18 Баланс выкупа

Перейдите на страницу 'Отчеты' (пункт 5.17 данной инструкции). Кликните по развернуть в разделе 'баланс выкупа'. Появятся 3 формы. В первой форме необходимо выбрать выкуп (рисунок 5.21).

рисунок 5.21. Форма выбора выкупа.

Во вторую форму необходтио вносить все платежы участников по выбранному в первой форме выкупу (рисунок 5.22). Кликните на поле 'дата оплаты', появится календарь. Кликните по выбранной дате, чтобы в поле появилась дата в правильном формате. В поле 'комментарий' укажите описание оплаты. По умолчанию стоит комметарий 'оплата заказа'. При вводе в поле 'ник участника' нескольких первых букв ника плательщика появится подсказка по участникам, которые сделали заказы через систему sp-office.

Добавление оплат участников, сделавших заказ иными способами, не допускается.

рисунок 5.22. Форма ввода оплат.

В третью форму необходтио вносить все расходы, связанные с выбранным в первой форме выкупу (рисунок 5.23). В поле 'статья расходов' можно выбрать значения 'покупка товаров', 'транспорт' и 'другое'. При выборе пункта 'другое' появится еще одно поле в которое необходимо ввести ваш комментарий к платежу. Кликните на поле 'дата оплаты', появится календарь. Кликните по выбранной дате, чтобы в поле появилась дата в правильном формате.

рисунок 5.23. Форма ввода платежей.

По мере ввода информации через формы будет формироваться таблица отчета (рисунок 5.24).

рисунок 5.24. Таблица баланса по выкупу.

В данной таблице допускается редактирование сумм оплат и расходов. Для этого дважды кликните по ячейке, которую необходимо отредактировать. Введите новое значение и снова дважды кликните по ячейке мышкой. Пересчет итоговых сумм произойдет после обновления страницы.

5.19 Баланс за месяц

Перейдите на страницу 'Отчеты' (пункт 5.17 данной инструкции). Кликните по развернуть в разделе 'баланс за месяц'. Появится форма выбора периода (рисунок 5.25).

рисунок 5.25. Форма выбора периода.

Далее следует таблица с отчетом за выбранный месяц (рисунок 5.26). В отчет за месяц попадают все оплаты и расходы выкупов, для которых был установлен статус 'Закрыть выкуп'. Выкупы, которые еще не закрыты в отчетность не попадают.

рисунок 5.26. Таблица баланса за месяц.

Под таблицей расположена форма ввода постоянных издержек за указанный месяц (рисунок 5.27). Работа с данной формой аналогична работе с формой ввода платежей (пункт 5.18 данной инструкции).

рисунок 5.27. Форма ввода платежей.